13 способов борьбы с нехваткой времени
Если Вам систематически не хватает времени, попробуйте ответить на эти вопросы, а главное – обратите внимание на рекомендации, следующие за ними.
1.Есть ли у Вас ближайшая цель, к которой Вы стремитесь? Составляйте на каждый день список дел, требующих непременного завершения, а кроме того, список заданий, которые желательно выполнить. Это поможет рациональнее распределять время и в итоге выполнить запланированное.
2.Учитываете ли Вы приоритеты дел? В списке заданий на день упорядочьте их по важности. Делать это желательно накануне.
3.Позволяете ли Вы телефонным звонкам прерывать дела и тем самым нарушать Ваш деловой ритм? Установите, в какой час дня Вам меньше всего звонят. Назовите этот час «временем без телефона».
4.Чувствуете ли Вы, который час? Попробуйте провести эксперимент: попытайтесь один рабочий и один выходной день в неделю обойтись без часов. Вы удивитесь, насколько неверно угадываете время. Постарайтесь затем ежедневно определять, который сейчас час. Каждый день расходуйте одно и то же время на рутинную работу. Увидите сами, как Ваши оценки времени станут улучшаться день ото дня.
5.Выдерживаете ли Вы сроки выполнения намеченных дел? Если в этом Вы дисциплинированны, подобное умение улучшает Ваш собственный распорядок дня. Точность – еще одно средство экономии времени.
6.Готовы ли Вы к необычным ситуациям? Разработайте заранее « план боя» для критических случаев, которые можно предвидеть. Потерянное из-за неверных решений время обычно не удается наверстать.
7.Реагируете ли Вы на все спокойно и рассудительно? Внезапные импульсивные реакции, как правило, отбирают много времени. Их нельзя отождествлять с быстротой реакции. Меры, принятые под влиянием импульса, обычно приходится отменять.
8.Работаете ли Вы сразу по многим направлениям, начинаете ли несколько дел сразу? Помните о важном принципе: прежде чем приступить к новому делу, следует завершить предыдущее.
9.Напоминает ли Ваш рабочий стол «поле боя»? Наведите порядок, важные и постоянно нужные вещи должны всегда быть под рукой. Просмотрите, что можно убрать со стола.
10.Часто ли Вы откладываете важные дела? Если Вы привыкнете регулярно вести список приоритетов (см. вопрос 2), отсрочки станут более редкими. Особо выделите работы, которые нужно выполнить немедленно.
11.Педантичны ли Вы? Скрупулезность вызывает раздражение. Достижение идеального состояния дел требует столько усилий и затрат времени, что они вряд ли окупятся. Нужна разумная мере, середина.
12.Насколько Вы нетерпеливы? Спешка и нервозность тоже увеличивают потерю времен. Если Вы постоянно ощущаете нетерпение, поставьте перед собой цель научиться расслабляться. Это приносит хорошие результаты.
13.Как Вы относитесь к учебе, работе? Лишь позитивное отношение к своему делу помогает успевать всюду. Кто работает увлеченно, то работает быстрее. Это одно из наиболее эффективных средств решения проблемы нехватки времени.
Желаем успехов!